TuFacturaIA

Condiciones de servicio

Publicadas el . Se aplican a las altas nuevas desde esa fecha y a los clientes que ya lo eran desde el .

Estas condiciones regulan el uso de TuFacturaIA. Las publicamos para que puedas leerlas, guardarlas o imprimirlas antes de contratar y en cualquier momento después. El tratamiento de datos personales se explica en la Política de Privacidad.

1. Quién presta el servicio

2. Qué es TuFacturaIA

Una plataforma en la nube de facturación y gestión financiera con asistencia de IA, pensada para empresas y profesionales que la usan en su actividad. Se accede en app.tufacturaia.com y, si lo conectas, desde clientes de IA a través del conector MCP.

Las propuestas que hace el servicio (lectura de una factura, una categoría, una conciliación o un borrador) son sugerencias que revisas tú. La responsabilidad de lo que emites y declaras sigue siendo de tu empresa.

3. Tus datos

Los datos que subes son de tu empresa. AgentesiaLab los trata por tu cuenta, como encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD), solo para prestarte el servicio y con la única excepción del extracto del apartado 4. El acuerdo de encargo del tratamiento recoge esas instrucciones; si lo necesitas, pídelo en soporte@tufacturaia.com.

No usamos los datos de los clientes para entrenar modelos de IA, ni propios ni de terceros.

4. Conocimiento compartido

Para que cada empresa empiece con mejores sugerencias, TuFacturaIA mantiene un catálogo común de datos sobre empresas (no sobre personas): cómo aparecen en el banco, en qué moneda facturan, a qué categoría suelen ir y qué palabras del concepto bancario no aportan información.

El Cliente concede a AgentesiaLab S.L. una licencia gratuita, no exclusiva y revocable, mientras dure el contrato, para combinar el extracto descrito abajo con los de otros clientes y publicar en el servicio el valor en que coincidan al menos tres clientes independientes, sin revelar nunca quién lo aportó. La licencia incluye la información que pudiera ser secreto empresarial del Cliente, solo para este fin.

El catálogo sugiere y nunca decide: lo propio del Cliente prevalece, y las sugerencias se ofrecen sin garantía de exactitud. El Cliente puede dejar de aportar en cualquier momento desde Ajustes → Empresa, sin coste y sin perder el acceso al catálogo. Las cifras, las cuentas, los usuarios y los clientes y proveedores personas físicas del Cliente no forman parte del catálogo.

Qué contiene el extracto de tu empresa

Si tu empresa es una sociedad u otra persona jurídica, nos indicas que generemos cada día, a partir de las confirmaciones y correcciones de tus usuarios, un extracto con solo esto:

  • Palabras del concepto de los movimientos bancarios que se repiten en movimientos de al menos cinco contrapartes distintas.
  • De cada tercero cuyo NIF español empieza por A, B, C, D, F, G, H, N, P, Q, R, S, U, V o W: el nombre con que aparece en el banco, la moneda en que factura y la categoría de la plantilla común de TuFacturaIA que le has asignado.

Nunca contiene importes, fechas, cuentas bancarias, número de operaciones, condiciones de pago, la identidad de tus usuarios ni datos de terceros con NIF de persona física (DNI, NIE o letras K, L, M), de comunidades de bienes (E), de sociedades civiles (J) ni con identificador fiscal extranjero. Las categorías que creas tú no salen de tu cuenta. Si tu empresa es una persona física (autónomo), no se genera extracto: recibes las sugerencias igual, pero no aportas.

Si por error el extracto llevara un dato personal, lo suprimimos y te lo comunicamos. Nunca lo usamos para entrenar modelos de IA.

Cuándo empieza y cómo se apaga

No generamos el extracto de tu empresa hasta que aceptes estas condiciones en la aplicación, en Ajustes → Empresa, donde también está el interruptor. Si lo apagas o termina el contrato, dejamos de generarlo y lo que aportaste deja de contar en el siguiente recálculo, como mucho a los siete días.

5. Cambios en estas condiciones

Si cambiamos algo que afecte a tus derechos o a lo que aporta tu empresa, te avisamos por email con al menos 30 días de antelación. Ampliar los datos del extracto exige ese mismo aviso, y puedes oponerte apagando el interruptor o escribiéndonos antes de que surta efecto.

6. Ley aplicable

Estas condiciones se rigen por la ley española.

7. Contacto

Dudas sobre el servicio: soporte@tufacturaia.com. Sobre datos y conocimiento compartido: soporte@tufacturaia.com.